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28 de marzo de 2025
Las dinámicas de grupo y la construcción de productos digitales con diseño centrado en el humano
La forma en que las personas se comportan puede dar indicios de posibles caminos en la construcción de soluciones digitales

Realizar pagos, hacer compras, concertar una cita, buscar restaurantes, calcular cuántas calorías se consumieron en el día. Son muchas las tareas posibles utilizando aplicaciones y, cuanto más fáciles e intuitivas sean, más rápidamente serán aceptadas. Esto se debe a que la mayoría de las personas no les gusta gastar tiempo y energía para aprender nuevos sistemas, quieren descargar la app y resolver sus problemas de forma rápida.
En su libro “No me hagas pensar”, Steve Krug dice que la gran mayoría de las personas no leen el contenido de una página, sino que navegan como tiburones en busca de palabras o fragmentos clave que satisfagan sus necesidades. Llevando este pensamiento al contexto de las aplicaciones, es necesario crear interfaces con comunicación directa, sin textos innecesarios, que ayuden a las personas a encontrar por sí mismas el camino para resolver sus problemas.
Existen varios desafíos cuando es preciso construir una solución digital escalable que alcance a muchos públicos diferentes. ¿Cuál será el tono de voz que más se adapta a la persona que va a usarla? ¿Cuál es la mejor manera de crear un menú donde las personas consigan encontrar lo que buscan? ¿Dónde es el mejor lugar para insertar determinada función, para que sea encontrada de manera rápida, pero sin dejar la interfaz con mucha información? Perciba que, cuanto más profundo es el cuestionamiento, más compleja puede ser la respuesta.
Para encontrar respuestas a preguntas como estas y con el afán de ser lo más asertivo posible en la toma de decisiones, creo en el poder del diseño centrado en el humano, que tiene en cuenta cómo las personas se comportan, dando indicios de algunos posibles caminos que pueden funcionar. En su libro “Diseño Centrado en el Usuario”, Travis Lowdermilk dice que el Diseño Centrado en el Usuario (DCU) es una metodología que ayuda a diseñadores y desarrolladores en el proceso de desarrollo de software, ya que esta práctica garantiza aplicaciones con buena usabilidad.
Entendiendo la importancia de construir interfaces digitales fáciles de usar para las personas — que las ayuden con las tareas del día a día — y siguiendo el racional del DCU, tenemos la dirección clara para involucrar a las personas en el proceso de desarrollo de productos digitales. Pero, ¿cuál será la mejor manera de hacerlo? Existen muchas herramientas para involucrar a las personas en el proceso de desarrollo:
- Investigaciones estructuradas y no estructuradas con los usuarios en un momento de conversación para obtener información y detalles importantes (como las preferencias de uso de las personas, por ejemplo);
- Pruebas de usabilidad (para analizar cómo se comportan las personas durante el uso de una aplicación determinada);
- Formularios de investigación al estilo de Google Forms (probablemente ya ha respondido al menos uno);
- Dinámicas en grupo, entre otras.
Cada contexto y necesidad sirve como guía para la mejor herramienta. Muchas veces es necesario utilizar varias, mientras que en otras situaciones una única herramienta puede ayudar con gran parte de las respuestas. Existen algunas variables importantes para la elección de la herramienta correcta. Una de ellas es el tiempo disponible para la realización de las actividades, ya que muchas veces el proyecto necesita avanzar rápidamente, y la aplicación de muchas herramientas puede retrasar o inviabilizar la entrega del proyecto en el tiempo estipulado. Otra variable importante es el número de personas aptas a participar de las actividades, puesto que estas personas necesitan estar dentro del contexto del producto, y no es tan simple como puede parecer la tarea de encontrar personas dispuestas a ceder tiempo para ayudar en el proceso de mejora de un producto.
Como diseñador UX, ya he obtenido resultados importantes en mis proyectos al involucrar a las personas en el proceso de diseño de productos digitales, principalmente en las etapas iniciales de descubrimiento, ya que esto da dirección al trabajo, ayudando a responder la mayoría de las preguntas, desde dudas de comunicación hasta tono de voz, qué palabras usar, tamaño de los textos, colores, títulos de botones y cuestiones de diseño — como cantidad de elementos, cuál será la jerarquía de la información (disposición de los menús, por ejemplo) y uso de iconos. Todo esto y mucho más puede ser descubierto al hablar con las personas que usan o usarán una solución digital.
Dinámica de grupo
De las herramientas mencionadas, la que siempre aporta elementos importantes para la resolución de problemas y la adquisición de nuevas ideas es la dinámica de grupo. Además de contribuir con un rico número de informaciones, la herramienta también deja claros algunos comportamientos de los usuarios, todo esto en un único momento. Ya sea de manera presencial o en línea, siempre sigo un paso a paso para no equivocarme en la dinámica: elijo quién serán los participantes (es importante analizar el contexto para entender qué personas pueden realmente contribuir al proyecto), hago la invitación y explico el contexto y la importancia de su contribución para el proceso; esto generalmente hace que las personas se involucren más, por querer ayudar genuinamente
El segundo paso es registrar esta invitación: generalmente uso la agenda de Outlook, ya que registra el compromiso en la agenda de los participantes, pero es importante verificar con la persona cuál es la mejor manera de registrar el compromiso en su agenda.
Una duda común es sobre cuál es la cantidad ideal de personas para participar de una dinámica grupal. Un parámetro que trae resultados es el que Jacob Nielsen (experto en usabilidad de interfaz digital) muestra en su artículo “Why You Only Need to Test with 5 Users”, sobre la curva de aprendizaje en pruebas de usabilidad. Según él, con cinco usuarios es posible extraer prácticamente el 80% de los aprendizajes, por lo que importo este número a mis dinámicas e intento siempre tener al menos cinco personas participando activamente.
El tercer paso es la organización de la dinámica; evalúa si la elegida es la más asertiva o si necesitas buscar otras opciones. Realizar una búsqueda por internet puede contribuir mucho antes de decidirte por una dinámica que ya sea conocida, así que usa los motores de búsqueda para encontrar artículos de otros diseñadores que puedan aportar.
Es importante crear un archivo para registrar todos los detalles y un guion para la ejecución de la actividad; suelo usar la herramienta Notion (notion.so) como repositorio. Durante la actividad pido permiso para grabar el audio (garantizando a los participantes la confidencialidad de la información), ya que después uso inteligencia artificial para transcribir la conversación y extraer las principales ideas, lo que garantiza un registro fidedigno de lo conversado y un banco de ideas. Google Studio (aistudio.google.com) se encarga de la tarea.
Una de las dinámicas que más contribuyeron a mi trabajo fue la Event Storming. Con los equipos de desarrolladores y proyectos de subtitulado reunidos pudimos mapear los posibles eventos de la trayectoria de un usuario de un sistema existente, con el objetivo principal de construir una arquitectura de la información.
La previsión inicial era de realizar la actividad en un encuentro de tres horas, pero a medida que la dinámica se desarrollaba, me di cuenta de que necesitaríamos más tiempo. Terminamos haciendo otra sesión de tres horas. Esto demuestra que muchas veces, dependiendo de la elección, la actividad puede llevar más o menos tiempo, todo depende de la experiencia con la herramienta, del tiempo disponible para su realización, de la disponibilidad de las personas y de la percepción sobre cuánto el momento está contribuyendo al proyecto.
El Event Storming contribuyó al objetivo principal, pero, además de eso, pude entender varios otros matices importantes para el proyecto, como la necesidad de crear un glosario con términos utilizados por los usuarios para estandarizar la comunicación interna y ayudar en el proceso de programación.
No existen garantías de éxito al incluir a las personas en el proceso de construcción de productos digitales, pero ciertamente la posibilidad de acertar será mayor que si no ocurre esta inclusión, ya que la toma de decisión estará dirigida al público, atenta al comportamiento y a la realidad del consumidor final, haciendo que la aplicación o sistema sea más fácil de usar y contribuyendo a la resolución de problemas.
Este contenido fue producido por:

Bruno Henrique Martimiano
Diseñador UX en Skylar, actúa en todas las etapas del proceso de desarrollo de los productos de la marca. Ya trabajó en el área comercial en empresas del sector financiero, pero migró de carrera al nicho de productos digitales. Es apasionado por la diversidad cultural, las relaciones humanas y por el mundo de los negocios y está siempre atento a las innovaciones tecnológicas.
Quién publicó esta columna
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