O artigo submetido à Revista E&S passa por uma análise preliminar de escopo e conformidade com as normas editoriais. Nessa etapa inicial, a equipe editorial analisa se todas as informações dos autores estão corretas e avalia se o conteúdo está alinhado ao foco temático da revista e se segue o modelo de formatação exigido. Manuscritos que não atendem a esses critérios podem ser recusados já nessa fase, com a devida justificativa.

Os textos aprovados na triagem inicial seguem para o processo de avaliação por pares, em sistema duplo-cego, que consiste na emissão de ao menos um parecer técnico elaborado por avaliadores especializados na área temática do artigo. Com base nas avaliações recebidas, a editoria decide pela aprovação, a solicitação de ajustes ou a recusa do manuscrito. Quando há necessidade de correções, o artigo é devolvido aos autores, que devem realizar as alterações sugeridas dentro do prazo estipulado.

A nova versão do texto passa, então, por revisão ortográfica e de conformidade com as normas da língua portuguesa, podendo ser novamente encaminhada ao autor para conferência. Em seguida, o manuscrito é finalizado pela equipe editorial e encaminhado para a etapa de diagramação e prova de leitura, fase na qual os autores devem validar a versão final antes da publicação. Todas essas etapas e seus respectivos prazos podem sofrer alterações conforme as especificidades de cada processo editorial.

O período entre a submissão e a publicação pode variar conforme o processo de avaliação dos pareceristas e o tempo de resposta dos autores no fluxo editorial vigente. A revista pode, portanto, antecipar ou estender esse prazo conforme as necessidades e particularidades de cada processo, que dura, em média, seis meses. Veja o fluxograma do processo abaixo:

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Fluxo editorial – Artigos oriundos de TCC

Os trabalhos de conclusão de curso do MBA USP/Esalq indicados para publicação na Revista Estratégias & Soluções seguem um fluxo editorial específico, distinto daquele aplicado aos artigos submetidos diretamente à revista.

Inicialmente, são considerados elegíveis para o fluxo de publicação os trabalhos indicados no processo de defesa e que contam com o aceite do aluno e do orientador para publicação. A manifestação de interesse na publicação, entretanto, não implica publicação imediata, uma vez que o trabalho ainda deve cumprir as etapas previstas no fluxo editorial da Revista E&S.

Nos casos em que não há exigência de revisão do TCC após a defesa, a versão disponibilizada no processo é encaminhada para a etapa de adaptação ao formato de artigo científico adotado pela revista.

Quando a banca ou o processo de defesa exige ajustes no TCC, a publicação é realizada com base na versão revisada do trabalho. Nesse caso, o aluno deve entregar a nova versão dentro do prazo estabelecido, de até 30 dias após a defesa. Somente após o recebimento dessa versão o trabalho segue para a etapa de adaptação para artigo.

A partir do TCC elegível, a Revista E&S realiza a adaptação do conteúdo para o formato de artigo adotado pela revista, com base nas informações, resultados e referências constantes no trabalho original. Após a geração do artigo, a equipe realiza uma conferência editorial geral, destinada à identificação de eventuais inconsistências evidentes antes da publicação.

Por se tratar de um processo de adaptação de TCCs previamente aprovados, o artigo gerado não é encaminhado ao aluno ou ao orientador para uma nova etapa de revisão, validação ou aprovação antes da publicação. Por esse motivo, é importante que a versão do TCC utilizada como base esteja devidamente revisada e corresponda à versão final do trabalho.

Concluídas essas etapas, o artigo é inserido na fila de publicação da Revista E&S. O prazo previsto para publicação é de 30 a 90 dias, contado a partir da disponibilização da versão apta a seguir no fluxo editorial — considerando, quando necessária, a entrega da versão revisada do TCC.

Após a publicação, o link do artigo é encaminhado por e-mail ao aluno, e o conteúdo passa a integrar o acervo da Revista Estratégias & Soluções.